Algunos amigos me han pedido una "receta" para tener èxito en un pedido de donaciones.
¡¿Cómo saber qué pedir y cómo pedir y que los donantes nos presten atenciòn?!
Estoy convencida que cada situación es ùnica.
¡¿Cómo saber qué pedir y cómo pedir y que los donantes nos presten atenciòn?!
Estoy convencida que cada situación es ùnica.
Y no puede darse una receta que funciones todas las veces.
Pero...
Pero...
pensando un poquito... puse por escrito algunos pasos que he hecho cuando hago un pedido de donación.
No es una receta. Aunque a algunos les ha servido.
¡¡Asi que aqui va!!
1- hacer un listado de todos los gastos necesarios:
No es una receta. Aunque a algunos les ha servido.
¡¡Asi que aqui va!!
1- hacer un listado de todos los gastos necesarios:
el listado debe incluir una lista completa de los gastos. Y respecto del precio, con el precio màs caro de lo que podemos conseguir habitualmente, por un criterio de prudencia, para evitar quedarnos "cortos" con el presupuesto.
2- hacer un càlculo del dinero efectivo existente.
3- Buscar las posibilidades actuales de obtenciòn de dinero.
2- hacer un càlculo del dinero efectivo existente.
3- Buscar las posibilidades actuales de obtenciòn de dinero.
No me refiero a los esfuerzos de pedidos de donaciones, sino a fuentes inmediatas, como puede ser, por ejemplo, un dinero que tengo a cobrar y no lo he hecho. (por la razòn que sea: no hablé al deudor, no fui a buscar un reintegro, un cheque por el que no he ido al banco, etc.)
4- Repasar del listado de gastos,
4- Repasar del listado de gastos,
Aquellos gastos que puedo cubrir sin dinero: canjes habituales, cosas que ya tengo en existencia, etc.
5- comparar el listado del punto 1 con los puntos 2 a 4.
6- pedido de donaciones
5- comparar el listado del punto 1 con los puntos 2 a 4.
6- pedido de donaciones
recièn ahora estoy en condiciones de armar el pedido de donaciones.
a- Realizar un listado de las necesidades detallando en especie y en costo (para todos las carpetas que voy a presentar)
b- estudio de los donantes potenciales de cada una de las necesidades.
c- hacer una carta de pedido puntual para cada donante potencial, pidiendo un poco màs lo que estimamos nos puede dar.
d- adjuntar una carta de presentaciòn-pedido-aval, del órgano màximo de la instituciòn a al que representamos, acompañando el pedido.
e- adjuntar el material que lo oriente sobre còmo debe hacer para donarnos lo que le pedimos (resoluciòn de AFIP para donaciones a cuenta impuesto, telèfono de la persona hizo el contacto, tiempo en qeu necesitamos la donación, etc.)
f- realizar contacto.
g- una cosita màs: a veces, cuando hacemos un pedido de algo, y adjuntamos el listado completo, puede pasar que el donante potencial nos diga: "ah! yo podria colaborar con esto otro!" o "¡conozco a Fulano que los puede ayudar con esto! -bueno, muchas gracias, podrias decirle?" (Y en lo posible que lo llame en ese mismo momento o nos dè el contacto para no perder esa alternativa).O "¡no mira con plata no te puedo ayudar! -No le pedimos efectivo, sino con pollos, etc(nombrar algo en especie)" o "las donaciones a cuenta del impuesto no son en efectivo solamente sino tambièn en especie"
h- una cosita más 2: para las donaciones en especie es necesario adjuntar (para la AFIP) un presupuesto demostrativo de que se està recibiendo al precio habitual del mercado para despejar toda duda de que se estè evadiendo impuesto. Por esto conviene hacer primero el presupuesto para no correr el riesgo de tener que anular despuès la donación porque la AFIP le rechaza el descuento al donante.
a- Realizar un listado de las necesidades detallando en especie y en costo (para todos las carpetas que voy a presentar)
b- estudio de los donantes potenciales de cada una de las necesidades.
c- hacer una carta de pedido puntual para cada donante potencial, pidiendo un poco màs lo que estimamos nos puede dar.
d- adjuntar una carta de presentaciòn-pedido-aval, del órgano màximo de la instituciòn a al que representamos, acompañando el pedido.
e- adjuntar el material que lo oriente sobre còmo debe hacer para donarnos lo que le pedimos (resoluciòn de AFIP para donaciones a cuenta impuesto, telèfono de la persona hizo el contacto, tiempo en qeu necesitamos la donación, etc.)
f- realizar contacto.
g- una cosita màs: a veces, cuando hacemos un pedido de algo, y adjuntamos el listado completo, puede pasar que el donante potencial nos diga: "ah! yo podria colaborar con esto otro!" o "¡conozco a Fulano que los puede ayudar con esto! -bueno, muchas gracias, podrias decirle?" (Y en lo posible que lo llame en ese mismo momento o nos dè el contacto para no perder esa alternativa).O "¡no mira con plata no te puedo ayudar! -No le pedimos efectivo, sino con pollos, etc(nombrar algo en especie)" o "las donaciones a cuenta del impuesto no son en efectivo solamente sino tambièn en especie"
h- una cosita más 2: para las donaciones en especie es necesario adjuntar (para la AFIP) un presupuesto demostrativo de que se està recibiendo al precio habitual del mercado para despejar toda duda de que se estè evadiendo impuesto. Por esto conviene hacer primero el presupuesto para no correr el riesgo de tener que anular despuès la donación porque la AFIP le rechaza el descuento al donante.
Espero que sirva. Saludos para todos
